Cloudenta Yardım Dökümanı

Son Güncelleme: 30.11.2018

Cloudenta diş kliniklerinin klinik yönetimini daha kolay yapabilmeleri için tasarlanmış web tabanlı çalışan uygulamadır. Cloudenta'yı Akıllı telefonlar, tabletler ve bilgisayarlarınız da platform bağımsız kullanabilirsiniz.

Cloudenta klinik ihtiyaçları dikkate alınarak geliştirildi. Geliştirme aşamasında diş klinikleri ile birlikte çalışıldı. Cloudenta temel ihtiyaçları karşılarken kullanım kolaylığı ve hızlı çalışması hedeflendi.

Yardım dökümanı menüsü uygulama üzerindeki sıralama ile aynıdır ilgili ekranın ne işe yaradığını yardım dökümanından detaylıca inceleyebilirsiniz.

Yine de anlamadığınız yerler olursa veya önerileriniz için info@cloudenta.net mail adresinden taleplerinizi bizlere bildirebilirsiniz.

Kullanmaya başlayın !

  1. Cloudenta'yı denemek istiyorum
  2. Cloudenta'yı satın almak istiyorum

Cloudenta'yı denemek istiyorum

Ad Soyad, Telefon ve Eposta adresinizi bırakarak denemek için şifre talep edebilirsiniz.

Denemek için tıklayın

Cloudenta'yı satın almak istiyorum

Cloudenta'yı Kredi kartı veya banka kartı ile online satın alabilirsiniz. Satın alındıktan sonra size özel veritabanı oluştulur 1 iş günü içerisinde kullanıcı bilgileriniz email olarak sizlere iletilir.

3D Güvenli ödeme sistemi kullanılır. 256 Bit SSL Sertifikasıyla güvenle online satın alabilirsiniz.

Satın almak için tıklayın

Cloudenta'ya kullanıcı girişi nasıl yapılır?

  1. www.cloudenta.net adresini açın
  2. Üst menüde Giriş linkine tıklayınız
  3. veya https://www.cloudenta.net/login linkini kullanınız.

Beni hatırla Fonksiyonu: bu seçenek aktif ise bir sonraki girişinizde veya oturumunuz kapandığı zaman otomatik olarak sisteme giriş yapmanızı sağlar.

Şifrenizi unuttuysanız

  1. www.cloudenta.net adresini açın
  2. Üst menüde Giriş linkine tıklayınız
  3. veya https://www.cloudenta.net/login linkini kullanınız.

Şifremi Hatırlat Fonksiyonu: Cloudenta'yı kullanmış olduğunuz eposta adresini yazarak bu eposta adresine kayıtlı şifrenizin gönderilmesini sağlayabilirsiniz.

Şifremi nasıl değiştirebilirim

  1. Şifrenizi değiştirebilmek için öncelikle Cloudenta'ya üye girişi yapmalısınız.
  2. Ekranın sağ üst tarafında bulunan işlemler butonuna tıklayınız.
  3. Açılan menüden şifre değiştir linkine tıklayınız.

Butonlar (Detay)

Kısayol Butonu
Program içerisinde çok kullanılan fonksiyonlara hızlıca ulaşmak için kullanabilirsiniz.


Menü Açma/Kapama
Dilerseniz menü sürekli açık kalabilir veya daraltılmış şekilde kalabilir.


Randevu Yönetimi

Doktor ve Asistanlara renk tanımlayabiliyorsunuz bu şekilde ilgili randevu saatinin üzerine doktorunuza veya asistanınıza vermiş olduğunuz renklerden tanıyabilirsiniz. Yine mouse ile üzerine geldiğinizde Doktor veya Asistan adı görüntülenebilir.

Her oda için 3 kutu ayırdık 1. Kutu doktor için 2 ve 3. kutulara asistanları tanımlayabiliyorsunuz.

Tüm odaları tek ekranda yönetin...


Oda (Unit) sayısı

Tüm odaları tek ekranda yönetin...

  1. Menüden Klinik Tanımlamaları > Uygulama ayarları linkine tıklayın
  2. Görünmesini istediğiniz oda sayısını seçiniz
  3. Kaydet butonuna tıklayarak değişiklikleri yapmış olursunuz.

Oda(Unit)'lara isim tanımlayın

Tüm odaları tek ekranda yönetin...

  1. Menüden Klinik Tanımlamaları > Uygulama ayarları linkine tıklayın
  2. Oda listesindeki boş alanlara istediğiniz isimlerdirmeyi yapın
  3. Kaydet butonuna tıklayarak değişiklikleri yapmış olursunuz.

Tedavi Planı Yönetimi

Tek ekran üzerinde hızlıca tedavi planı çıkartabilir daha sonra hastaya teklif verebilirsiniz.

Tedavi planına eklediğiniz tedaviler için ödeme planı çıkartabilirsiniz.

Hasta Kartı

Hasta kartı üzerinden hasta bilgilerini görüntüleyebilir ve bilgileri düzenleyebilirsiniz.

Profil resimi (1 adet), dilediğiniz da kadar panaromik ve yüz resimleri yükleyebilirsiniz.

Hasta Ekle

Menü > Hasta Kartı > Hasta Ekle yolunu takip ederek yeni hasta kartları oluşturabilirsiniz.

Hasta Listesi

Menü > Hasta Kartı > Hasta Listesi yolunu takip ederek kayıtlı tüm hasta kartlarına ulaşabilirsiniz.

Hasta listese ekranında kişinin profil resmini ve hızlı ulaşabilmeniz için önemli bazı butonlar bulunmaktadır. Profil, Tedavi planı ve Ödeme planı sayfalarına hızlıca geçebilmeniz için eklenmiştir.

Hasta Kartı Bul

Arayüz üst bölümünde her sayfada görüntülenen hasta kartı bulma alanını kullanabilirsiniz.

Hasta adını veya soyadını yazarak 'Enter' tuşuna basmanız yeterlidir. Türkçe karakter veya büyük küçük harf yazabilirsiniz Cloudenta arama kriterinizle ilgili tüm hasta kartlarını bulacaktır.

Ödeme Planı & Anlaşma

Hastanıza yapacağınız tedavileri anlaşma modülü ile hastanıza teklif verebilir, ödeme alabilir veya ödemeleri vadelendirebilirsiniz.

Vadelendirilmiş ödemeleri daha sonra panel üzerinden takip edebilirsiniz, yaklaşan ödemeler hatırlatılır, günü geçen ödemeler ise kırmızı renkte panel ekranında size bildirilir böylece vadesi gelen ödemeleri almayı unutmazsınız.

Yapılan işlemde laboratuvar maliyetlerini ve klinik dışı hizmet veren doktorlara yaptığınız ödemelerinizi ekleyebilirsiniz. Daha sonra hastaya yapılan işlem karşılığında ne kadar kar ettiğinizi görmüş olursunuz.

Panel ekranı vadeli ödeme takibini kolaylaştırır

Klinik Tanımları

Klinik tanımlamaları ve Uygulama Ayarlarınızı bu müneden yapabilirsiniz.

  1. Tedavi Tanımları & Fiyatları
  2. Gider Grupları & Gider Listesi
  3. Doktor & Asistan Yönetimi
  4. Kullanıcı Yönetimi
  5. SMS Hatırlatmaları
  6. Uygulama Ayarları

Tedavi Tanımları & Fiyatları

Bu ekran üzerinden Tedavi Grupları oluşturup gruplara tedaviler ekleyebilir fiyatlarını belirleyebilirsiniz.

Tedavi Tanımı Özellikleri

  1. Tedavi grupları oluşturma
  2. Tedavi grupları altına tedaviler ekleme
  3. Tedavi fiyatları tanımlama

Gider Grupları & Gider Listesi

Bu ekran üzerinden Gider grupları ve giderlerinizi belirleyebilirsiniz.

Gider tanımlamaları ve Özellikleri

  1. Gider grupları oluşturma
  2. Gider grupları altına Gider ekleme
  3. Ekleme / Düzenleme / Silme

Doktor & Asistan Yönetimi

Dilediğiniz kadar Doktor & Asistan ekleyebilirsiniz.

  1. Menüden Klinik Tanımlamaları > Doktor & Asistan Listesi'ne tıklayın
  2. Doktor & Asistan Ekleme
  3. Doktor & Asistan Düzenleme
  4. Doktor & Asistan Pasif yapma (Pasif yapılanları listelerde görmezsiniz.)

Kullanıcı Yönetimi

Dilediğiniz kadar Yönetici veya kullanıcı ekleyebilirsiniz.

  1. Menüden Klinik Tanımlamaları > Kullanıcı yönetimi linkine tıklayın
  2. Kullanıcı Listesi
  3. Yönetici Ekleme
  4. Doktor & Asistan kullanıcısı ekleme
  5. Kullanıcı düzenleme
  6. Kullanıcı Pasif yapma (Pasif yapılanları listelerde görmezsiniz.)

SMS Hatırlatmaları

SMS Hatırlatmaları hastalarınıza hatırlatma yapmayı sağlar. SMS krediniz varsa çalışır.

  1. Gelecek günün SMS hatırlatmaları (Otomatik gönderir)
  2. 6 Aylık Muayene hatırlatmaları (Otomatik gönderir)

Panel üzerinden aktif etmeniz yeterlidir.

SMS mesajlarını özelleştirebilirsiniz.

Değişkenler kullanabilirsiniz. Değişkenler ile SMS içeriğine dinamik olarak etiket eklemenizi sağlar. Hasta Adı, Tarih ve Saat bilgilerini ekler.

Uygulama Ayarları

Uygulama ayarları üzerinden aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz.

  1. Randevu ekranında görüntülenecek Oda (Unit) sayısını belirleyebilirsiniz.
  2. Randevu ekranında Oda (Unit)'lara isim tanımlayabilirsiniz.
  3. Gelecek günün SMS hatırlatmaları (Otomatik gönderir)
  4. 6 Aylık Muayene hatırlatmaları (Otomatik gönderir)

Gider Ekleme ve Yönetimi

Klinik giderlerinizin takibini yapabilmenizi sağlar.

Gider gruplarını ve Gider Tip lerini kendiniz oluşturabilirsiniz. Klinik Tanımları >> Gider Tanımları alanına bakabilirsiniz.

Gider raporlarından belirlediğniniz tarih aralığında raporlar alabilirsiniz.

Gider raporları

Giderlerinizi takip edebilmeniz için aşağıdaki raporları kullanabilirsiniz.

Raporlar ihtiyaçlara göre zaman içinde geliştirilecektir. Sizlerin talepleri doğrultusunda yeni raporlar ekleyebiliriz. info@cloudenta.net mail adresine rapor taleplerinizi ve detayını gönderebilirsiniz.

  1. Gider Grubu Bazında Rapor
  2. Doktor Bazında Rapor
  3. Laboratuvar Bazında Rapor

Gider Grubu Bazında Rapor

  1. Grup bazında seçilen tarihler arasında rapor verir
  2. Gider detayında seçilen tarihler arasında rapor verir

Doktor Raporu

  1. Seçilen tarih arasında Doktor seçerek rapor alabilirsiniz.
  2. Seçilen tarih arasında tüm doktorlara ödenen tutarları raporlayabilirsiniz.

Laboratuvar Raporu

  1. Seçilen tarih arasında Laboratuvar seçerek rapor alabilirsiniz.
  2. Seçilen tarih arasında tüm laboratuvarlara ödenen tutarları raporlayabilirsiniz.

Gelir raporları

Gelirlerinizi takip edebilmeniz için aşağıdaki raporları kullanabilirsiniz.

Raporlar ihtiyaçlara göre zaman içinde geliştirilecektir. Sizlerin talepleri doğrultusunda yeni raporlar ekleyebiliriz. info@cloudenta.net mail adresine rapor taleplerinizi ve detayını gönderebilirsiniz.

  1. APeşin Alınan Ödemeler
  2. Vadeli Alınan Ödemeler
  3. Ödemesi Alınmayan Alacaklar

Peşin Alınan Ödemeler

Hasta ile anlaşma esnasında peşin alınan ödemeleri belirlediğiniz tarih aralığında raporlayabilirsiniz.

  1. Tarih aralığı belirterek peşin alınan ödemelerin listesine ulaşabilirsiniz.
  2. Tedavi bedeli referans fiyatlarınız üzerinden hesaplanır
  3. İskonto uygulayarak anlaşma tutarını belirleyebilirsiniz.
  4. Örneğin EURO anlaşıp karşılığında TL olarak bir anlaşma gerçekleştirebilirsiniz bu raporda detaylarını görüntüleyebiliyorsunuz.
  5. Anlaşma tutarları aldığınız ücreti gösterir.

Vadeli Alınan Ödemeler

Taksitlendirilen ödemeler vade tarihi gelen ve ödenen ücretleri belirlediğiniz tarih aralığında raporlayabilirsiniz.

  1. Tarih aralığı belirterek vadeli alınan ödemelerin listesine ulaşabilirsiniz.

Ödemesi Alınmayan Alacaklar

Henüz ödemesi alınmayan vadeli alacaklarınızın listesine ulaşabileceğiniz rapor

  1. Tarih aralığı belirleyerek gelecek vadeli alacaklarınızın listesine ulaşabilirsiniz.

© 2015-2019 Cloudenta. Tüm hakları saklıdır.